ブログが続かないわけ

この日記のはてなブックマーク数
Webエンジニアが思うこと by junichiro on Facebook

Dropbox + α で、いとも簡単に紙の資料をiPhoneで持ち歩く

このエントリーを含むはてなブックマーク hateb

基本編 1 - データを持ち歩く


これはみんな大好きなDropboxを使うだけ。
インストールの仕方や使い方は、いろいろなところで紹介し尽くされている感があるので、そちらを参照してほしい。

“PCで仕事”を速くする:第20回 Dropboxですべては解決してしまった (1/3) | Biz.ID
これは一本とられた - Dropbox | 404 Blog Not Found
Macに入れているアプリ19個+拡張10個を本気だして列挙してみた : ロケスタ社長日記

ただ、インストールが面倒とかで、なんとなく使い始めていない人のために、どれだけ便利になるかだけを簡単に説明しよう。

ひとことでいうと、これはファイルの同期をしてくれるアプリケーションだ。これをMacやWindowsにインストールすると、下記のようなDropbox用のフォルダが作られる。

Win だとこんな感じ。

Mac だとこう。

もちろんDockにだって入れられる。


そして、このDropbox 用のフォルダは相互に自動的に同期がとられるという、とてもシンプルな仕組みだ。実際使ってみるとわかると思うんだけど、その同期速度が速くて、まるでローカルのフォルダになにかを入れる感覚で使えてしまうのだ。

さらに素晴らしいことに、このフォルダの中身は自動的にDropboxのサーバにアップされており、これをDropbox がインストールされていない環境からブラウザ経由で閲覧したりダウンロードしたりすることもできてしまう。セキュリティに関しては詳しいことはわからないが、データのやりとりが暗号化されていることは間違いないようだ。

iPhoneからこれらのファイルを参照するためには、このブラウザインターフェイスを利用する方法をつかうのだ。ここにも素敵な工夫があり、iPhoneからアクセスするとs、それはそれは使いやすいインターフェイスになっているのだ。さらに驚くべきことに、WordやPowerPointのファイルもiPhone で閲覧できてしまう!

これでデジタルデータをiPhone で持ち歩くのは簡単なのがわかったと思う。

基本編 2 - 紙の資料をデータ化する


ここは特に説明することがないなぁ。もう、とにかくScanSnap を使ってくれ、というしかない。こいつはゴキゲンな装置だ。数枚に渡る資料もセットしてボタン1つ押すだけであっという間にPDFになる。あっという間というのはおおげさかもしれないが、50ページに渡る企画書でもものの5分程度でPDFになる。便利なことに、両面印刷の資料でも両面ともしっかりと読み込んでくれる。もちろんカラー対応。
富士通 ¥ 40,377
なんじゃこりゃー!!神機??
素晴らしいマシン!Simple is Excellent!
多少の手間は必要
久しぶりに感動した機械
簡単、快速、便利!

付属の読み取りソフトがあるのだが、こいつをデフォルトのまま使ってはいけない。デフォルトのままだとスキャンするたびに、PDFをどこに保存するか聞いてくるのだ(うろ覚え)。ここは設定を変えて、常に特定のフォルダに、ファイル名はタイムスタンプで保存するように設定しておこう。そうすれば、セットしてボタン1つ押すだけで紙の資料をじゃんじゃんPDFに変換することができる。

応用編 - 紙のデータをiPhone で持ち歩く


察しのよい人ならわかったと思うけど、上記の基本編を組み合わせれば、簡単に紙のデータをiPhone で持ち歩ける。やり方は簡単だ。先ほど説明して、ScanSnap 読み取りソフトで設定するPDF保存先を、Dropbox用のフォルダの中に作ってしまえばいいのだ。そうすると、ScanSnap のボタンを押すだけで、紙のデータは直ちにPDFに変換され、それがDropboxサーバにアップされるという仕掛けだ。

スキャンボタンを1つ押すだけで、その紙の資料がiPhoneで閲覧できるようになるなんて、夢のような話じゃないか!

ワンハンドでいとも簡単にだ。

他にも、iPhone はこんなに便利だよ。
iPhoneで仕事する(2008年9月末までのまとめ)

【追記】2008/10/26
単純なメモの同期だったら、Emacs のhowm がおすすめだよ。
Dropboxとhowmで快適メモライフを - Unix的なアレ

この記事のトラックバックURL
http://en.yummy.stripper.jp/trackback/1022015
トラックバック
コメント









関連情報